TALLER No. 4

Normas legales para el funcionamiento de la unidad de correspondencia

• Ley 594 de 2000, tiene por objeto, establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

• 1989, la Ley 489 de 1998 Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.

• Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del que hacer archivístico.

• Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio
electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.

• Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.

Normas técnicas para el funcionamiento de la unidad de correspondencia

La Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., utiliza las pautas señaladas en la Norma Técnica NTC-1486 de ICONTEC para la elaboración de comunicaciones.

Comunicación Externa: Oficio Forma 102-F-032. Plantilla de Word, instalada en todos los equipos de la Entidad. Se utiliza para la correspondencia que se dirija a las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Para esta correspondencia, el Centro de Documentación e Información utilizará sobres ventanilla.

Juego de Correspondencia: El juego de correspondencia para todos los casos, está conformado por original y dos copias, con el siguiente destino: Original: Destinatario.1ª Copia: Consecutivo General del C.D.I.2ª Copia:


Dependencia responsable. (Código que aparece en la comunicación)Copias extras: Las que anuncie la comunicación.

Radicación

Es el procedimiento mediante el cual se otorga un número de registro consecutivo a una comunicación, es fundamental que se tenga en cuenta que se consideran oficiales las comunicaciones que sean radicadas (Registradas) a través del Centro de Documentación e Información; por lo tanto las dependencias deben abstenerse de recibir o distribuir correspondencia por otro conducto.

Oficial.

Debe abrirse por el funcionario encargado de este proceso de radicación y otorgarle el direccionamiento de acuerdo con el asunto y no por nombre del destinatario.

Confidencial o reservada y personal.

No se abre ni se radica, se traslada a través de la correspondiente carpeta y se entrega en la oficina correspondiente.

Memorandos.

Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.

Oficios internos.

Oficio Forma 102-F-032. Se identifica porque son comunicaciones que se envían las dependencias de la Secretaría General entre sí. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.
Radicación Externa

Oficios Externos.

Oficio Forma 102-F-032. Son las comunicaciones que envían las dependencias de la Secretaría General para las Entidades Oficiales, Gabinete Distrital, Personas Naturales o Jurídicas. Se otorga el direccionamiento respectivo, se diligencian los campos para el S.A.T., y se radica.

Procedimientos Operativos

Cuando se trate de respuestas a comunicaciones, es de obligatorio cumplimiento aportar el número de radicación con que ingresó la primera comunicación o de petición, esto permite el encadenamiento de las comunicaciones y responder consultas en forma clara y veraz.

Mensajería

El Centro de Documentación e Información realizará recorridos internos y externos con el fin de prestar un servicio eficiente y oportuno en la entrega y recepción de las comunicaciones, para tal efecto, se utilizarán carpetas de color azul y verde, identificadas con el código de las dependencias, se debe hacer buen uso de la carpeta dentro de los horarios establecidos y utilizarla siempre para todos los registros, controles y servicios del Centro de Documentación e Información.

Elementos y útiles necesarios para el recibo y despacho del os documentos

Gancho legajador plástico,Ganchos de cosedora, Resaltadores, Tijeras, Lapiceros, Borrador, archivadores de fuelle de cartón, cosedora, fax, sellos, microfilmadora, computador, impresora, Escáner, huellero, fotocopiadora, teléfono. etc.

CITA DE UN LIBRO

Cuando así hubo hablado, se sentó. Levantóse entre ellos Calcante Testórida, el mejor de los augures -conocía lo presente, lo futuro y lo pasado, y había guiado las naves aqueas hasta Ilión por medio del arte adivinatoria que le diera Febo Apolo-, y benévolo.

ILÍADA, Homero.Bogotá:Panamericana Editorial Ltda, 1999. 74 p. ISBN: 958-30-0639-4

CARTAS

Bogotá, 14 de agosto de 2010




Doctora
MARCELA VARGAS PÀEZ
Jefe Gestión Documental
Calle 99 No. 60 – 59
Bogotá D.C.




Asunto: Renuncia


Por la presente, les hago saber mi decisión de finalizar la relación laboral que mantengo con la empresa desde Julio del año 2008.

Dicha decisión responde a motivos estrictamente profesionales, que me llevan a desempeñar mi carrera profesional en otro sector empresarial.

De antemano, quisiera darles las gracias por la oportunidad laboral que me brindaron, así como el buen ambiente profesional y humano que ha caracterizado a esta empresa a lo largo de mis años de trabajo.



Cordialmente,



Leidy Johanna Montenegro Leal






Bogotá, 14 de agosto de 2010




Doctora
MARCELA VARGAS PÀEZ
Jefe Gestión Documental
Calle 99 No. 60 – 59
Bogotá D.C.




Estimada Doctora:


Quisiera agradecerle la entrevista que me concedió el día 10 de agosto pasado para el puesto de Gestor de oficina.

De acuerdo con la información que me proporcionó en la mencionada entrevista, acerca de los requisitos y responsabilidades exigidas para el puesto, y que creo que se ajustan perfectamente a mi perfil, le comunico que continúo estando muy interesado en ser seleccionado para su Empresa.




Atentamente,




Leidy Johanna Montenegro Leal

TRANSCRIPCIÓN

¿Cuál de los dioses promovió entre ellos la contienda para que pelearan? El hijo de Leto y de Zeus. Airado con el rey, suscitó en el ejército maligna peste, y los hombres perecían por el ultraje que el Atrida infiriera al sacerdote Crises. Este, deseando redimir a su hija, se había presentado en las veleras naves aqueas con un inmenso rescate y con las ínfulas de Apolo, el que hiere de lejos, que pendían de un áureo cetro, en la mano; y a todos los aqueos, y particularmente a los dos Atridas, caudillos de pueblos, así les suplicaba:
-¡Atridas y demás aqueos de hermosas grebas! Los dioses, que poseen olímpicos palacios, os permitan destruir la ciudad Príamo y regresar felizmente a la patria. Poned en libertad a mi hija y recibid el rescate, venerando al hijo de Zeus, a Apolo, el que hiere de lejos.

Más así que se descubrió la hija de la mañana, la Aurora de rosáceos dedos, congregóse el pueblo entorno de la pira del ilustre Héctor. Y cuando todos acudieron y se hubieron reunido, apagaron con negro vino la parte de la pira a que la violencia del fuego había alcanzado, y seguidamente los hermanos y los amigos, gimiendo y corriéndoles lágrimas por las mejillas, recogieron los blancos huesos y los colocaron en una urna de oro, envueltos en fino velo de púrpura. Depositaron la urna en el hoyo, que cubrieron muchas y grandes piedras, y erigieron el túmulo. Habían puesto centinelas por todos lados, para no ser sorprendidos si los aqueos, de hermosas grebas, los acometían. Levantando el túmulo, volviéronse y, reunidos después en el palacio del rey Príamo, alumno de Zeus, celebraron un espléndido banquete fúnebre.
Así hicieron las honras de Héctor, domador de caballos.

Luis Segalá y Estalella. La Ilíada/Homero.

MECANET

MecaNet Resultados de la lección de mecanografía Usuario: LEIDY MONTENEGRO 24/07/2010 08:58 PM http://mecanet.sytes.net Resultados para: Lección 3 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el sábado, 24 de julio de 2010 a las 8:59 PM Nº de palabras: 233 Palabras/minuto: 17 Pulsaciones/min: 115 Tiempo: 13 m. 4 sg. Nº de errores: 20 (1%) Nº de aciertos: 1504 (99%) Nota: 82 (sobre 100) Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 3 a : 4 s : 1 f : 1 g : 1 h : 2 k : 2 l : 4 ñ : 3 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. MecaNet Resultados de la lección de mecanografía Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL 25/07/2010 10:05 PM http://mecanet.sytes.net Resultados para: Lección 4 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el domingo, 25 de julio de 2010 a las 10:05 PM Nº de palabras: 318 Palabras/minuto: 32 Pulsaciones/min: 140 Tiempo: 10m. 29 sg. 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Resultados para: Lección 6 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el miércoles, 28 de julio de 2010 a las 09:53 PM Nº de palabras: 293 Palabras/minuto: 20 Pulsaciones/min: 129 Tiempo: 14 m. 38 sg. Nº de errores: 39 (2%) Nº de aciertos: 1865 (98%) Nota: 82 (sobre 100) Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 5 a : 3 s : 1 d : 3 g : 1 j : 1 l : 2 ñ : 3 e : 4 r : 5 u : 7 i : 9 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. MecaNet Resultados de la lección de mecanografía Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL 31/07/2010 11:15 PM http://mecanet.sytes.net Resultados para: Lección 7 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el sábado, 31 de julio de 2010 a las 11:15 PM Resultados para: Lección 7 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el sábado, 31 de julio de 2010 a las 11:15PM Nº de palabras: 293 Palabras/minuto: 28 Pulsaciones/min: 185 Tiempo: 10 m. 11 sg. Nº de errores: 40 (2%) Nº de aciertos: 1889 (98%) Nota: 90 (sobre 100) Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL Nº de errores cometidos por letras: a : 12 s : 1 d : 2 f : 1 l : 5 e : 5 r : 11 u : 3 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. MecaNet Resultados de la lección de mecanografía Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL 28/07/2010 9:29 PM http://mecanet.sytes.net Resultados para: Lección 8 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el miércoles, 28 de julio de 2010 a las 9:29 PM Nº de palabras: 292 Palabras/minuto: 26 Pulsaciones/min: 155 Tiempo: 10 m. 53 sg. Nº de errores: 51 (2%) Nº de aciertos: 1715 (98%) Nota: 87 (sobre 100) Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 2 a : 5 s : 1 d : 10 f : 1 g : 1 h : 2 j : 1 k : 1 l : 1 e : 5 r : 7 u : 4 i : 4 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. Resultados para: Lección 9 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 08:19 PM Nº de palabras: 306 Palabras/minuto: 31 Pulsaciones/min: 164 Tiempo: 9 m. 45 sg. Nº de errores: 30 (1%) Nº de aciertos: 1600 (99%) Nota: 92 (sobre 100) Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL Resultados para: Lección 11 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el sábado, 7 de agosto de 2010 a las 08:45 PM Nº de palabras: 201 Palabras/minuto: 16 Pulsaciones/min: 165 Tiempo: 11 m. 54 sg. Nº de errores: 50 (2%) Nº de aciertos: 1965 (98%) Nota: 86 (sobre 100) Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL 08/08/2010 11:54:PM http://mecanet.sytes.net Resultados para: Lección 12 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el domingo, 08 de agosto de 2010 a las 11:54 pm Nº de palabras: 293 Palabras/minuto: 20 Pulsaciones/min: 160 Tiempo: 11 m. 47 sg. Nº de errores: 25 (1%) Nº de aciertos: 1889 (99%) Nota: 83 (sobre 100) Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 4 s : 4 d : 4 l : 1 ñ : 2 e : 3 r : 4 u : 4 i : 3 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL 09/08/2010 10:18:39 http://mecanet.sytes.net Resultados para: Lección 13 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el lunes, 09 de agosto de 2010 a las 10:18 AM Nº de palabras: 318 Palabras/minuto: 38 Pulsaciones/min: 202 Tiempo: 8 m. 20 sg. Nº de errores: 27 (1%) Nº de aciertos: 1684 (99%) Nota: 99 (sobre 100) Usuario: LEIDY MONTENEGRO LEAL Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 3 a : 1 d : 4 f : 3 g : 4 h : 1 j : 1 l : 1 e : 4 i : 6 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. MecaNet Resultados de la lección de mecanografía 09/08/2010 11:57:03 http://mecanet.sytes.net ________________________________________ Resultados para: Lección 14 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el lunes, 9 de agosto de 2010 a las 11:57 AM Nº de palabras: 302 Palabras/minuto: 29 Pulsaciones/min: 170 Tiempo: 10 m. 16 sg. Nº de errores: 30 (1%) Nº de aciertos: 1754 (99%) Nota: 94 (sobre 100) Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 2 a : 1 l : 1 e : 2 r : 2 t : 2 y : 3 i : 7 o : 2 p : 1 z : 1 c : 1 v : 1 b : 1 n : 2 m : 2 Estos resultados son buenos, MecaNet Resultados de la lección de mecanografía 09/08/2010 19:23:59 ________________________________________ Resultados para: Lección 15 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el lunes, 09 de agosto de 2010 a las 07:23 PM Nº de palabras: 232 Palabras/minuto: 21 Pulsaciones/min: 167 Tiempo: 11 m. 44 sg. Nº de errores: 47 (2%) Nº de aciertos: 1960 (98%) Nota: 86 (sobre 100) Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 3 a : 4 s : 4 h : 1 l : 4 e : 2 r : 3 t : 6 i : 2 o : 7 p : 2 c : 1 v : 3 b : 6 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. MecaNet Resultados de la lección de mecanografía 10/08/2010 20:15:41 http://mecanet.sytes.net ________________________________________ Resultados para: Lección 16 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el lunes, 10 de agosto de 2010 a las 08:15 PM Nº de palabras: 357 Palabras/minuto: 32 Pulsaciones/min: 178 Tiempo: 11 m. 19 sg. Nº de errores: 45 (1%) Nº de aciertos: 1966 (99%) Nota: 92 (sobre 100) Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 17 a : 4 s : 2 d : 4 f : 10 j : 1 k : 1 l : 2 ñ : 3 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. MecaNet Resultados de la lección de mecanografía 11/08/2010 19:28:20 http://www.teclear.tk ________________________________________ Resultados para: Lección 17 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el miércoles, 11 de agosto de 2010 a las 07:28 PM Nº de palabras: 207 Palabras/minuto: 23 Pulsaciones/min: 169 Tiempo: 11 m. 28 sg. Nº de errores: 24 (1%) Nº de aciertos: 1745 (99%) Nota: 91 (sobre 100) Nº de errores cometidos por letras: a : 2 s : 1 g : 4 l : 2 e : 3 r : 5 y : 1 u : 2 o : 2 z : 1 c : 1 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. MecaNet Resultados de la lección de mecanografía 11/08/2010 22:02:25 http://www.teclear.tk ________________________________________ Resultados para: Lección 18 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el miércoles, 11 de agosto de 2010 a las 10:02 PM Nº de palabras: 314 Palabras/minuto: 27 Pulsaciones/min: 178 Tiempo: 11 m. 32 sg. Nº de errores: 32 (1%) Nº de aciertos: 2022 (99%) Nota: 95 (sobre 100) Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 3 a : 3 l : 1 q : 1 e : 4 r : 2 y : 2 u : 3 i : 1 o : 1 p : 2 c : 2 b : 2 n : 2 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante. MecaNet Resultados de la lección de mecanografía 11/08/2010 16:50:04 http://www.teclear.tk ________________________________________ Resultados para: Lección 16 (1º Método) del curso MecaNet Realizado el miércoles, 11 de agosto de 2010 a las 04:50 PM Nº de palabras: 237 Palabras/minuto: 22 Pulsaciones/min: 153 Tiempo: 10 m. 40 sg. Nº de errores: 24 (1%) Nº de aciertos: 1641 (99%) Nota: 90 (sobre 100) Nº de errores cometidos por letras: ESPACIO : 1 a : 1 s : 2 f : 1 k : 1 w : 3 e : 6 t : 2 o : 1 x : 2 c : 1 v : 1 n : 2 Estos resultados son buenos, puedes seguir adelante.

INFOMACIÓN

Para obtener información además de consultar la página web, también podemos consultar en las bibliotecas; libros, revistas, planos, mapas, diccionarios, etc.

Otra manera de obtener información es analizando lo que se vé y lo que se oye, investigando o a través del autoaprendizaje.

TIPOS DE FUENTES EXISTENTES DE INFORMACIÓN

Fuentes Primarias

Se considera material de primera mano relativo a un fenómeno que se desea investigar.

Puede ser fuente primaria un trabajo creado por algún testigo presencial o protagonista de un evento histórico en el que éstos son descritos, pero también pueden incluirse objetos físicos (como monedas), artículos periodísticos, cartas o diarios personales. También pueden ser, sin embargo, casi cualquier tipo de información: por ejemplo, los anuncios publicitarios de los años 50 pueden servir como fuente primaria en un trabajo sobre la percepción de la tecnología moderna.

Las fuentes secundarias son textos basados en fuentes primarias, e implican generalización, análisis, síntesis, interpretación o evaluación. En el estudio de la historia, las fuentes secundarias son aquellos documentos que no fueron escritos contemporáneamente a los sucesos estudiados.

Las fuentes secundarias están sujetas a revisión de pares, están bien documentadas y están normalmente producidas a través de instituciones donde la precisión metodológica es importante para el prestigio del autor.

LECTURA SIGNIFICATIVA

Es una lectura que trasciende, es decir, tiene en cuenta el contexto vital del lector, en donde se compromete la total atención y demuestra el interés por parte del lector.

EXPRESAR GRAFICAMENTE UNA INFORMACIÓN

Componentes de un gráfico. Un gráfico, al igual que una tabla, está compuesto por:

- Identificación del gráfico. - Título del gráfico. - Cuerpo del gráfico o gráfico propiamente dicho (incluye leyenda de ser necesaria). - Pie del gráfico.

Las características de estos componentes, salvo el gráfico propiamente dicho, son las mismas de una tabla o cuadro estadístico.

- Diferentes tipos de gráficos.

Gráfico de barras simples.

Se usa fundamentalmente para representar distribuciones de frecuencias de una variable cualitativa o cuantitativa discreta y, ocasionalmente, en la representación de series cronológicas o históricas. Uno de los ejes sirve para inscribir las frecuencias, ya sean absolutas o relativas (%), y el otro para la escala de clasificación utilizada. Un ejemplo de este tipo de gráfico es el que se presenta a continuación:

Cada clase se representa con una barra o rectángulo cuya altura (si el eje de frecuencias es el vertical) resulta proporcional a la frecuencia que representa. Todas las barras deben tener el mismo grosor y el espacio entre barras debe ser el mismo, teniendo un ancho de 0,5 a 1 vez el de las barras.

Gráfico circular, de sectores o pastel.

El gráfico siguiente es un ejemplo típico de gráfico circular (confeccionado con los mismos valores del gráfico anterior):

Se usa, fundamentalmente, para representar distribuciones de frecuencias relativas (%) de una variable cualitativa o cuantitativa discreta.

Gráfico de barras múltiples.

Se usa para representar las frecuencias observadas en clasificaciones dobles, es decir, cuando son dos los criterios de clasificación, para variables cualitativas o cuantitativas discretas.

Gráfico de barras compuestas.

Su objetivo es la representación de las frecuencias relativas (%) observadas en clasificaciones dobles, es decir, cuando son dos los criterios de clasificación, para variables cualitativas o cuantitativas discretas.

HISTOGRAMA

Este gráfico se usa para representar una distribución de frecuencias de una variable cuantitativa continua.

Habitualmente se representa la frecuencia observada en el eje Y, y en el eje X la variable. La escala del eje correspondiente a la variable se rotula con los límites inferiores de notación de las clases consideradas y se agrega al final el que le correspondería a una clase subsiguiente inexistente. En este caso, las frecuencias deben resultar proporcionales no a la altura de las barras, sino al área de las mismas, lo que significa que la obtención de las alturas de las barras resulta un poco más compleja que en los gráficos anteriores. Además, las barras van contiguas y no separadas, por la naturaleza continua de la variable de clasificación.

CUADRO SINÓPTICO

Es una forma de organizar gráficos e ideas o textos ampliamente utilizados como recursos instruccionales y se definen como representaciones visuales que comunican la estructura lógica del material educativo. Son estrategias para organizar el contenido de conocimientos. Un cuadro sinóptico es aquel que muestra proyectos de manera sencilla.

ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

DIAGRAMA DE GANTT

Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

MAPA CONCEPTUAL

Es una forma de sintetizar información para comprenderla en el momento de estudiar. Eventualmente, es posible comprender, captar o aprender la información más fácilmente a través de mapas conceptuales.Un mapa conceptual puede tener distintas formas como sintetico y no sintetico - SINTETICO: este esta relacionado con cada uno de los complementos -NO SINTETICO: no tiene relacion con cada uno de los complementos.

INFOMACIÓN

Para obtener información además de consultar la página web, también podemos consultar en las bibliotecas; libros, revistas, planos, mapas, diccionarios, etc.

Otra manera de obtener información es analizando lo que se vé y lo que se oye, investigando o a través del autoaprendizaje.

CONCEPTOS

1. ¿Qué técnica utiliza para hacer un resumen?

Realizo una breve redacción que recoja las ideas principales o saco una estructura de la lectura.

2. MACROESTRUCTURA

Es el patrón organizacional de un texto, también denominada estructura de alto nivel.

Es un tema desarrollado en ideas y proposiciones; la constituyen: las ideas principales (macroproposiciones) y las ideas secundarias (microproposiciones).

Tipología de macroestructura:

• Antecedente/ consecuente: Es aquella que muestra la relación causal entre los tópicos de un texto, es decir,un antecedente con una consecuencia.
• Comparación o contraste: Señala las semejanzas y diferencias entre dos o más tópicos.
• Agrupación: Es aquella que evidencia como se relacionan las ideas y los eventos y se conforman en un grupo sobre la base de los elementos que tiene en común.
• Descriptiva: Presenta un tópico y ofrece más información acerca del tema con atributos, explicaciones o ambientación.
• Respuesta: Se da cuando se aporta soluciones a hechos o situaciones adversos.
• Enumeración: Se presenta una lista específica de cosas relacionadas con el tópico y describe cada una de ellas.
• Secuencial o procedimental: Explica o detalla una secuencia o procedimiento a seguir.

MICROESTRUCTURA

Expresa gramaticalmente la ordenación de las ideas, la cohesión y el establecimiento de relaciones semánticas.

En este nivel los conectores y los signos de puntuación son muy importantes.

SUPERESTRUCTURA:

Estructura global del texto, silueta, armazón, esqueleto.

La forma del texto expresada en determinada distribución espacial de sus componentes,

Cada tipo de texto posee una estructura específica: (carta, informe, noticia)

Introducción: Cumple una importante función en el texto: Presenta el tema por medio de la idea central del texto (planteamiento del autor).

Desarrollo: Constituye el cuerpo del texto donde se afirma, explican, justifican,argumentan, etc, las ideas que forman la macroestructura.

Conclusión: Permite fijar los elementos esenciales del texto en la mente del lector.

A través de ella e resume, se sintetiza el sentido del texto y se completa su significación.

3. Qué es coherencia y cohesión

COHERENCIA: Propiedad de los textos bien formados, de manera que las ideas secundarias aportan información relevante para llegar a la idea principal, de forma que el lector pueda encontrar el significado global del texto.

COHESIÓN: Conjunto de procedimientos microtextuales que permiten organizar las ideas expuestas en un texto.

Es la propiedad que tiene un texto cuando su desarrollo no presenta repeticiones innecesarias y no resulta confuso para el receptor.

ELIPSIS: Ciertas construcciones sintácticas en las que no aparece alguna palabra que se refiera a una entidad lógica necesaria para el sentido de la frase.

SUSTITUCIÓN: Desplazamiento de un término por otro en un momento de la historia de la lengua.

CORREFERENCIA: Cuando en una misma construcción sintáctica aparecen dos elementos correferentes, es posible llevar a cabo ciertas operaciones que entrañan la sustitución o elisión de uno de ellos; por ejemplo: Pedro peina a Pedro y Pedro quiere que Pedro vaya al cine pueden convertirse enPedro se peina y Pedro quiere ir al cine si las apariciones de Pedro son, en cada caso, correferentes.

LAS RELACIONES LÉXICAS:

• Sinonimia: relación entre dos palabras que tienen el mismo significado (no es una relación perfecta y hay que tener en cuenta el contexto).

• Hipónimo: palabra cuyo significado incluye el significado de otra palabra más general alimento) que se denomina hiperónimo: verdura (lechuga, tomate…), carne (aves, ternera…)

Las relaciones de hiponimia e hiperonimia desempeñan un papel importante en la cohesión del discurso evitando las repeticiones.

• Homonimia: (recurso ambiguo) fenómeno que se debe a una coincidencia accidental; se trata de una evolución fonética de varias palabras de distinto origen que han llegado a coincidir en un mismo significante (forma):

“don” (fórmula de tratamiento) – viene de dominus (señor)

“don” (dádiva, gracia, merced) – viene de donum (dar)

Son palabras distintas en su origen que han ido evolucionando y casualmente han coincidido en su forma (pero no en su significado).

• Polisemia: un solo significante posee más de un significado, cuando se emplea en contextos diferentes: “pata”= de una silla, de un animal, hembra del pato, meter la mata, estirar la pata… El contexto y la situación son imprescindible en las palabras polisémicas.

• Antonimia: es la relación que existe entre significados opuestos. Esta oposición no siempre es exacta y se presenta de distintas maneras:

  1. complementarios: Son palabras con significados incompatibles en las que la afirmación de una implica la negación de otra: muerto / vivo, verdadero/ falso.

  2. inversos: Son palabras en las que una acción implica la otra: comprar – vender.

  3. de gradación: Son palabras cuyos significados representan los polos opuestos de una escala gradural de valores: frío / caliente (tibio, templado, helado…)

ACTIVIDAD EN CLASE 12 DE JUNIO

El sábado 12 de junio de 2010 la profesora Liliana, explicó las reglas ortográficas, signos de puntuación y uso de las mayúsculas, para no seguir publicando tanta incoherencia en los blogs.

LA EUTANASIA

La vida es un derecho fundamental en la constitución política de Colombia, pero la vida hay que llevarla con dignidad y sin causar sufrimientos a las personas, en especial a los familiares de esta persona.

En mi opinión, la eutanasia es una muerte sin dolores, es una intención compasiva, donde los médicos deben contar con la formación y la autorización de los familiares del paciente, para definir esta situación.

COMUNICACIÓN SINCRÓNICA Y ASINCRÓNICA

El día 06 de junio se socializó en clase la comunicación sincrónica y asincrónica.

La comunicación asincrónica obtiene respuesta inmediata permite la comunicación por Internet entre personas deforma no simultánea.

La comunicación sincrónica es la que intercambia información por Internet en tiempo real.

CARTA

Bogotá, 17 de Junio de 2010

Doctora

CECILIA AITKEN

Coordinadora de Gestión Documental y de la Información

SENA

Bogotá D.C.,

Asunto: Convocatoria

Cordial saludo,

Estando interesada en continuar con mis estudios, considerándome capacitada para continuar estudiando y cumplir con los deberes, solicito abrir una convocatoria cerrada para tecnólogos, una vez terminado mi proceso de formación.

Por lo ya expuesto, desearía tuviera en cuenta mi solicitud para participar en el proceso de selección del curso solicitado.

Sin otro particular, me despido en espera de una pronta y positiva respuesta.

Atentamente,

LEIDY JOHANNA MONTENEGRO LEAL

C.C 1.012.337.231 de Bogotá

JUEGO DE REGLAS ORTOGRÁFICAS

ENCUENTRA LA PAREJA

Consigna en el paréntesis el número correspondiente: (10) Crujir, Abordaje, se escribe correctamente con la letra (20) Letra que no se pronuncia (es muda) en español. (8) El gerundio del verbo ir y sus formas del Presente de Subjuntivo se escribe con la letra? (18) Las terminaciones de los verbos en ar. Se escriben con la letra? (19) Después de B, D Y N se escribe con? (23) Se escribe con Y (15) Se escribe al final las palabras cuyo plural terminan en -ces. (3 ) Todos los numerales se escriben con la letra? (17) Se escribe con G la palabra ________. (1) De las siguientes palabras cuál está mal escrita: Ecequiel, zipizape, cebada, tacita. (13) delante b, d, f, g, l, m, q (salvo: exquisito y exfoliar), se escriben con la letra: (22) Se escriben con S los gentilicios terminados en -ense. A excepción: (11) se escribe con S (21) Se escribe con J ( 7) Palabras con B del vocabulario básico que no siguen la regla. (16) Se escriben con Y (9) Se escriben con LL ( 4) Los verbos terminados en cir y ducir se escriben con la letra? (5) Se escriben con C, los diminutivos: ( 2) Se escriben con S… (14) Se escriben con C, las palabras terminadas en… ( 12) Se escribirán con Y, palabras como oír - oyen, haber - hayan, ir - vaya, erguir - yergo. ( 6) Los verbos cuyo infinitivo acaban en -ILLAR, -ELLAR, -ULLAR y –ULLIR, se escriben con: Respuestas: 1. Ezequiel 2. Las palabras terminadas en sión, cuando proceden de palabras terminadas en so, sor, sivo. 3. G 4. C 5. cito, ecito, ecillo, si proceden de palabras sin S final. 6. LL 7. Jarabe, jabato, joroba, jubilado. 8. Y 9. Las palabras que comienzan por fa-, fo-, fu-. 10. J 11. Las terminaciones -ésimo, -ésima en los numerales. Excepto: décimo y sus compuestos o derivados. 12. Las formas verbales que no tengan y, ll, en su infinitivo. 13. S 14. ción, afines a to, tor, dar. 15. Z 16. terminan en y, añadiendo para ello -es al singular. 17. Proteger 18. B 19. V 20. H 21 Las formas verbales de los verbos cuyo infinitivo terminan en jar o jear. 22. Vascuence. 23. Las formas de los verbos terminados en uir.

ACTIVIDADES EN CLASE 5,6 Y 7 DE JUNIO

EL 5 DE JUNIO DE 2010, DESARROLLÉ LA GUÍA DE COMPETENCIAS COMUNICATIVAS:

Socializamos el tema de las competencias laborales, reconsiderando que la competencia más importante es la del lenguaje.

El SENA define tres categorías a saber:

Competencias básicas, competencias transversales y competencias específicas. EL 6 DE JUNIO DE 2010

Participamos en el tema de las Barreras de la Comunicación, entre las cuales están:

* RUIDOS

* AMBIENTE * PROBLEMAS * POSTURA * FORMAS DE DECIRLO * DISTRACCIÓN, FALTA DE ATENCIÓN, DESMOTIVACIÓN * EMOCIONES * LIMITACIONES FÍSICAS. EN CONCLUSIÓN ESTE FIN DE SEMANA APRENDÍ QUE UNA PERSONA DEMUESTRA LA COMPETITIVIDAD POR LOS RESULTADOS SATISFACTORIOS APLICANDO EL SABER SER, SABER HACER Y SABER ESTAR, QUE LA COMUNICACIÓN ES EL MEDIO POR EL CUAL TODA PERSONA CONVIVE PARA MEJORAR EN TODOS LOS ASPECTOS DE LA VIDA.

SÍNTESIS GESTO E IMAGEN

El autor en la revista La Tadeo, cuenta que el hombre utiliza dos tipos de lenguaje, verbal que es cuando se habla y no verbal que se expresa por medio de gestos o artísticamente como fotografías, monumentos, dibujos, mapas, etc.

Existen tres códigos básicos de comunicación no verbal como son:

Kinésis, que es el movimiento corporal.

Proxemia, por el cual el tiempo y la distancia cobran un sentido y expresan una significación.

Gestualidad, connota una manifestación corporal, específicamente en la cara.

Los gestos son una forma de comunicación en la que se expresan sentimientos, aunque también sirven para confundir a las personas, puede hablarse de manera creíble pero con los gestos desmentir lo que se habla.

actividad en clase 29 de mayo de 2010

Se expuso en clase que gestos se deben y no se deben hacer, ya que esto dice mucho de nosotros, la posición de las piernas, los brazos, la mirada, al estrechar la mano, y también tips para detectar cuando le gustamos a alguien.

Autoevaluación

Cuando me comunico con otros me muestro como soy: Frecuentemente

Mis expresiones faciales son expresivas a l momento de comunicarme con otras personas: Siempre

Cuando me dirijo a un grupo de personas los miro directamente a los ojos mientras hablo: Siempre

Mantengo contacto visual con las personas al momento de comunicarme con ellas: Siempre

Saludo con agrado a las personas cuando me encuentro con ellas: Frecuentemente

Manejo la entonación y ritmo de la voz de acuerdo con el mensaje: Siempre

Realizo pautas para captar la atención de mi interlocutor: Algunas veces

Vocalizo adecuadamente las palabras con buena dicción: Frecuentemente

Mantengo una postura congruente con el mensaje que estoy enviando: Frecuentemente

Transmito una actitud positiva al momento al momento de comunicarme con otros: Frecuentemente

Utilizo un lenguaje claro y congruente con el de mis interlocutores: Frecuentemente

actividad en clase 22 y 23 de mayo

En estos dos días aprendimos para que nos sirve comunicarnos y utilizamos otras formas de expresar sin hablar, ya que esta no es la única manera, pues cuando nos expresamos con gestos decimos mucho.

INFORMACIÓN PROGRAMA DE FORMACIÓN

El día 17 de mayo de 2010 en el ambiente 8 piso, se habló sobre las competencias, las instrucciones, se hizo referencia y socializó con los compañeros la creación del Blogspot.

También hablamos acerca de la comunicación, los elementos de la comunicación, etc.